apinity GmbH | Status: 15.04.2024
Privacy information „Visitor Entry“
This information is intended to provide you as a visitor with the necessary information about the processing of your personal data in accordance with Article 13 GDPR when you visit the offices of apinity GmbH.
Responsible for data processing
apinity GmbH, Streitfeldstrasse 17-19, 81673 Munich
Data Protection Officer
You can contact our data protection officer, Andreas Mundanjohl, at datenschutz@apinity.io.
Description of the processing activity
Collection and storage of the data required for physical security checks on visitors to our offices.
Purpose and legal basis of the processing
Your data is processed for the purpose of ensuring and verifying effective physical access controls in accordance with ISO 27001. The legal basis for this is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the fulfillment of the requirements of ISO 27001 to prove the physical security of our offices.
Recipients of the personal data
We do not pass the data on to third parties. The data is stored on Google Forms systems, a product of the provider Google LLC, Mountain View, California, United States. The processing takes place on the basis of an order processing contract between Google LLC and apinity. The adequacy decision of the EU Commission of 10 July 2023 on the Data Privacy Framework applies to the transfer to Google LLC.
Voluntary nature of the information
There is no contractual or legal obligation to provide your data. However, if you decide not to provide your data, we may have to refuse you access to our offices.
Duration of storage of personal data
The data collected from you will be stored for a period of one year and then deleted by us.
Rights of data subjects
You have the following rights under the GDPR:
You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to request information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with Art. 15 GDPR.
You have accordingly. Art. 16 GDPR, you have the right to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.
In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to demand that the data in question be deleted immediately or, alternatively, to demand a restriction on the processing of the data in accordance with Art. 18 GDPR.
You have the right to request to receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with Art. 20 GDPR and to request that it be transferred to other data controllers.
In accordance with Art. 77 GDPR, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Datenschutzinformationen Visitor Entry
Vorliegende Angaben dienen dazu, Ihnen als Besucher die erforderlichen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DSGVO zu erteilen, wenn Sie die Büroräume der apinity GmbH besuchen.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung
apinity GmbH, Streitfeldstrasse 17-19, 81673 München
Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Andreas Mundanjohl, unter datenschutz@apinity.io.
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Erhebung und Speicherung der im Rahmen der physischen Sicherheitskontrolle notwendigen Daten über Besucher unserer Büroräume.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck der Sicherstellung und des Nachweises der wirksamen physischen Zutrittskontrollen gem. ISO 27001 verarbeitet. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Erfüllung der Anforderungen der ISO 27001 zum Nachweis der physischen Sicherheit unserer Büroräume.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten werden von uns nicht an Dritte weitergeben. Die Speicherung erfolgt auf Systemen der Google Forms, einem Produkt des Anbieters Google LLC, Mountain View, Kalifornien, Vereinigte Staaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zwischen Google LLC und apinity. Für die Übermittlung an die Google LLC gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 über das Data Privacy Framework.
Freiwilligkeit der Angaben
Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung, Ihre Daten anzugeben. Entscheiden Sie sich, Ihre Daten nicht anzugeben, kann dies jedoch dazu führen, dass wir Ihnen den Zutritt zu unseren Büroräumen verweigern müssen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen erhobenen Daten werden für einen Dauer von 1 Jahr gespeichert und danach von uns gelöscht.
Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.